Employeurs
Cette page s'adresse aux familles et aux établissements qui envisagent de recruter à l'étranger. Lisez-la avant de vous engager, pas après. Les obligations décrites ici ne sont pas négociables, et les découvrir au moment du refus coûte l'argent déjà dépensé et plusieurs mois.
Le processus, étape par étape
Chaque étape dépend de la précédente. Les durées indiquées sont des ordres de grandeur observés, jamais des engagements : elles dépendent des autorités, de la complétude du dossier et de la période de l'année. Les délais de traitement officiels sont publiés par les autorités elles-mêmes, et nous les vérifions pour chaque dossier.
Définition du besoin
Nature exacte du poste, tâches, horaires, lieu de travail, conditions de rémunération. Un poste mal défini se retourne contre l'employeur à chaque étape ultérieure : la rémunération doit correspondre au poste réellement occupé, et les tâches décrites doivent être celles qui seront effectivement demandées.
Délai : Une à deux semaines
Vérification de vos obligations
Nous passons en revue avec vous, point par point, ce qui vous incombe : frais non récupérables, transport, logement, assurance maladie, impossibilité d'imposer la résidence. Si l'une de ces obligations vous paraît impossible à assumer, il faut le savoir maintenant — pas après avoir engagé des frais.
Délai : Un entretien
Efforts de recrutement local
Avant de pouvoir recruter à l'étranger, l'employeur doit démontrer qu'il a réellement cherché à pourvoir le poste localement : publication de l'offre par les moyens exigés par le programme, pendant la durée exigée, et conservation des preuves de ces démarches ainsi que des candidatures reçues. Cette étape est fréquemment bâclée, et c'est l'une des premières que l'administration examine.
Délai : Plusieurs semaines, fixées par le programme
Demande d'étude d'impact sur le marché du travail (EIMT)
Constitution et dépôt du dossier : description du poste, preuves des efforts de recrutement, documents établissant la réalité de l'employeur, engagements sur les conditions d'emploi. Les frais de traitement sont à votre charge et ne sont pas remboursés, quelle que soit l'issue.
Délai : Plusieurs mois selon le volume traité
Demande de permis de travail par le candidat
Une fois l'EIMT obtenue, le candidat dépose sa demande de permis de travail, avec biométrie et examen médical. Le permis délivré est lié à vous, employeur nommément désigné : le travailleur ne peut travailler que pour vous, et changer d'employeur suppose une nouvelle démarche.
Délai : Plusieurs mois, très variable selon le pays de dépôt
Arrivée et prise de poste
Le candidat voyage après obtention du permis, jamais avant. Vos obligations en matière de transport, de logement et d'assurance s'appliquent dès ce moment, et le contrat signé doit correspondre exactement à l'offre déposée dans le dossier.
Délai : Quelques semaines après la décision
Vos obligations légales
Ce sont des conditions, pas des recommandations. Un employeur qui ne peut pas les assumer ne peut pas recruter à l'étranger — et il vaut infiniment mieux s'en rendre compte à cette ligne qu'après avoir engagé des frais.
Frais d'EIMT de 1 000 $ non récupérables
Les frais de traitement de la demande d'étude d'impact sur le marché du travail sont à votre charge, s'élèvent à 1 000 $ par poste demandé, et ne sont remboursés dans aucun cas — y compris en cas de refus, y compris si vous renoncez au recrutement. Ces frais ne peuvent en aucun cas être répercutés sur le travailleur, sous quelque forme que ce soit.
Transport aller-retour à votre charge
Le transport du travailleur vers le lieu de travail et son retour sont à votre charge. Cette obligation ne peut être ni partagée avec le travailleur, ni retenue sur son salaire, ni transformée en avance remboursable, ni conditionnée à une durée minimale d'emploi.
Logement convenable et abordable
Vous devez vous assurer que le travailleur dispose d'un logement convenable et abordable. Un logement trouvé à la hâte, surpeuplé, ou dont le loyer absorberait une part déraisonnable du salaire ne satisfait pas cette obligation.
Assurance maladie privée
Vous devez fournir au travailleur une assurance maladie privée couvrant les soins d'urgence jusqu'à son admissibilité au régime provincial d'assurance maladie. Le coût de cette assurance ne peut pas être retenu sur son salaire.
La résidence chez l'employeur ne peut pas être imposée
Vous pouvez proposer au travailleur de résider chez vous. Vous ne pouvez pas l'exiger, ni faire de son refus une condition d'embauche, ni en faire un motif de rupture. C'est le point le plus fréquemment enfreint dans l'emploi en ménage privé, et l'un des plus lourdement sanctionnés.
Ce qui fait refuser une EIMT
Un refus n'est pas une malchance. Dans la grande majorité des cas, il tient à un élément identifiable et évitable du dossier.
- Des efforts de recrutement local insuffisants, mal documentés, ou conduits sur une durée plus courte que celle exigée.
- Une rémunération inférieure à celle pratiquée pour ce poste dans cette région, ou une rémunération qui ne correspond pas aux tâches réellement décrites.
- Le non-respect, ou l'incapacité à démontrer le respect, de l'une des obligations ci-dessus.
- Une offre d'emploi imprécise, ou incohérente avec le poste réellement occupé : tâches vagues, horaires flous, lieu de travail incertain.
- L'impossibilité d'établir la réalité de l'activité de l'employeur, ou le caractère réellement nécessaire du poste.
- Un manquement antérieur de l'employeur à ses obligations lors d'un recrutement précédent.
- Un dossier incomplet ou contradictoire, déposé malgré tout pour gagner du temps.
Un employeur qui découvre ces obligations au moment du refus a perdu son argent et plusieurs mois. C'est pour cette raison que nous les exposons avant tout engagement, et que nous refusons les dossiers dans lesquels elles ne sont pas acceptées. Un refus évité vaut mieux qu'un recours.
Questions fréquentes des employeurs
- Combien coûte une demande d'EIMT, et est-elle remboursable ?
- Les frais de traitement s'élèvent à 1 000 $ par poste demandé, sont à la charge de l'employeur, et ne sont remboursés dans aucun cas — y compris en cas de refus. Ces frais ne peuvent jamais être répercutés sur le travailleur.
- Puis-je demander au travailleur de participer aux frais de transport ?
- Non. Le transport aller-retour est à votre charge. Cette obligation ne peut être ni partagée avec le travailleur, ni retenue sur son salaire, ni transformée en avance remboursable.
- Puis-je exiger que le travailleur loge chez moi ?
- Non. Vous pouvez le proposer ; vous ne pouvez pas l'exiger, ni faire du refus une condition d'embauche ou un motif de rupture. C'est le point le plus fréquemment enfreint dans l'emploi en ménage privé.
- Dois-je fournir une assurance maladie ?
- Oui. Vous devez fournir une assurance maladie privée couvrant les soins d'urgence jusqu'à l'admissibilité du travailleur au régime provincial. Son coût ne peut pas être retenu sur son salaire.
- Combien de temps prend le processus complet ?
- Comptez en mois sur l'ensemble de la chaîne : efforts de recrutement local, traitement de l'EIMT, puis demande de permis de travail par le candidat avec biométrie et examen médical. Les délais officiels sont publiés et mis à jour par les autorités, et varient fortement selon le pays où le candidat dépose sa demande. Un délai constaté n'est jamais un engagement : nous vérifions les délais en vigueur pour chaque dossier, et nous ne promettons pas de date.
Prendre contact
Décrivez votre besoin en quelques lignes. Nous répondons en indiquant si le recrutement à l'étranger est une réponse adaptée à votre situation — y compris lorsque la réponse est non, ce qui arrive.
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